Strategi for UKA-09
Det har blitt gjort mange hederlige forsøk på å beskrive fenomenet UKA. Norges største kulturfestival. Drømmen om evig studentliv. Stedet der lykken er å møtes. Karakteristikker som i og for seg stemmer godt alle sammen. Men hvis vi virkelig vil inn til kjernen av hva UKA er, må vi antagelig plukke opp betraktelig mer andektige ord fra sekken. For UKA er på mange måter en høytid, en feiring av studentenes engasjement, fremtidstro og åndelige krumspring, stemningen som annethvert år bringer jula tidlig til Trondheim. I sin enkleste form en følelse, en følelse vi tror du vil like, en følelse vi selv vet gjør oss søvnløse av spenning, ydmyke av tradisjonen i trappene og begeistret av engasjementet vi sammen viser. Engasjement til å stå på, til å gjøre det bedre, til å innse at ingenting er umulig.
UKA-09 vil for første gang skape ordentlig sammenheng i festivalen, og gi en bedre totalopplevelse gjennom økt samspill i organisasjonen: det skal gå en rød tråd gjennom hele arrangementet, fra kulturprogram og publikumsaktiviteter til grafisk profil og utforming av festivalområdet. UKEfølelsen fra i går som sitrer nedover ryggmargen, gløden fra det alltid summende Samfundets første 100 år, skal vi i dag knyte sammen med satsningsvilje og mot til fornyelse under ledestjernen ”Ingenting er umulig!”. Samtidig skal vi trekke tråder til morgendagen, et samfunn i endring, markeder i vekst og ny teknologi. UKA-09 skal med temaet ”Morgendagen” som inspirasjon være en møteplass for både nye kulturstrømninger og gamle storheter, for studenter og næringsliv, fortidens erfaring og fremtidens muligheter.
Visjon
Ingenting er umulig!
Visjonen er ledestjerna for oppgaven vår: å lage kulturfestival i Trondheim. UKA har de siste årene opplevd en eventyrlig vekst i kulturprogram og omsetning. Samtidig står vi overfor store utfordringer knyttet til gjennomføringen av et arrangement i denne klassen. Aldri har forventningene vært større, aldri har kravene vært høyere. Nettopp derfor er det akkurat nå vi skal skape tidenes UKE.
For folk som tar en utfordring og ser mange muligheter er nemlig ingenting umulig.
Virksomhetsidé
UKA er Norges største kulturfestival i bredde, lengde, besøkende og begeistring, og har med unntak av krigsårene blitt arrangert i Trondheim annethvert år siden 1917. UKA-09 går av stabelen 1.-25. oktober 2009. Arrangementet baserer seg hovedsakelig på frivillig arbeidskraft rekruttert fra studentmiljøet i byen, og leverer et overskudd som skal sikre driften av Studentersamfundet i Trondhjem de to påfølgende årene. I tillegg ligger selvfølgelig også krav til helse, miljø og sikkerhet i bunn av organisasjonen. UKAs viktigste publikumsmålgrupper er nåværende og tidligere studenter i Trondheim, byens og regionens øvrige befolkning samt venner og kjente av studentene.
Fokusområder
Den røde tråden: "Morgendagen"
For å skape en sterkere festivalfølelse og markere UKA tydeligere i bybildet vil vi gi festivalområdet (Samfundet, Dødens dal og veien i mellom) et helhetlig uttrykk. Målet er at dette skal være verdt å oppsøke i seg selv, for eksempel gjennom publikumsaktiviteter. Som tematisk konsept har vi valgt ”Morgendagen”.
Kultur og kunnskap for alle
Et godt arrangementstilbud er UKAs trumfkort i spillet om publikums oppmerksomhet. Vi satser på et storslått, underholdende og utfordrende kulturprogram som skal prege Norges kulturelle nyhetsbilde. I tillegg presenterer vi på en underholdende måte kunnskap og kurs som en del av festivaltilbudet. For å få til alt dette må vi utnytte potensialet til samarbeidspartnere, universitetsmiljøet samt Samfundet hva kultur, forskning og produktutvikling angår.
Vi – UKA og Samfundet
UKA vil underbygge den ordinære driften av Samfundet, og anerkjenne Husets gjenger som unike for festivalen. Tillit gjennom å forhøre seg med berørte parter før handling, samt legitimitet ved å handle gjennomtenkt i eventuelle interessekonflikter, er forutsetninger som ligger til grunn for et godt samarbeid. UKA og Samfundet er to sider av samme sak, og ingen av oss kunne eksistert uten den andre. Derfor må vi jobbe sammen og vise hensyn overfor hverandre.
UKEfunkenes trivsel
UKEfunkene er uvurderlige for UKA, og den viktigste ressursen vi har når vi lager kulturfestival. Alle UKEfunkene skal trives, få meningsfylte oppgaver og synes at jobbing med UKA er gøy. For at UKA skal være lærerik og sosial tilbyr vi kurs, fester og andre arrangementer. Alle skal føle tilhørighet til UKA, seksjonen sin og gjengen sin, og kjenne menneskene de jobber sammen med. Det er også viktig at matforpleiningen er bra.
Verdier
Åpen
UKA er en festival med mange og lange tradisjoner som kan være vanskelige å holde oversikt over og forstå for uinnvidde. Dette kan virke ekskluderende. Derfor må vi hele veien ha den førstegangsbesøkende i bakhodet når vi presenterer arrangementet, sørge for god informasjon og vurdere hemmelighetskremmeri kritisk opp mot markedsføring. Folk i UKA og på Samfundet må dessuten få den informasjonen de trenger for å kunne gjøre jobben sin effektivt.
Hjelpsom
Å være hjelpsom betyr ikke nødvendigvis å kunne alt, men å gjøre et ærlig og smilende forsøk på å finne en løsning. Dette gjelder både internt i UKA og eksternt, og fordrer at vi alle setter oss grundig inn i organisasjonen så vel som UKEprogrammet.
Leken
Egenskapen leken understreker at UKA skal være gøy og lærerik, samt at vi oppfordrer til aktivitet fremfor passivitet på festivalområdet og gjennom UKEprogrammet. I leken vår ligger selvfølgelig også kreativiteten som trengs for å lage Norges største kulturfestival.
Proff
Nesten ingen UKEfunker er profesjonelle i den forstand at de har UKEjobben sin som yrke, men like fullt forventer både våre kunder og partnere profesjonalitet i møte med UKA. Derfor må vi fremstå som proffe. Dette innebærer i første rekke å stå samlet om UKA som helhet, følge felles kjøreregler og kommunikasjonslinjer samt å føle ansvar for å følge opp henvendelser vi mottar. Arbeidserfaringen fra UKA blir mer verdifull jo mer profesjonelle vi fremstår.
