Praktisk info UKA-09

Minibank
Aldersgrenser
Medlemskap
Kleskode i helger
Billetter
Hittegods
UKEkolleksjon
Funksjonshemmede
Sikkerhet
Foto

MINIBANK

Barene i Teltet har ikke bankterminaler og tar KUN kontanter. Det vil bli satt opp en uttaksmulighet i matteltet utenfor, men for å unngå kø oppfordres folk til å ta ut penger på forhånd. Dette kan bla annet gjøres på 7-eleven Samfundet, Stripa - Gløshaugen, Realfagbygget Gløshaugen.

ALDERSGRENSER

– Alle arrangementer i Dødens Dal har 18 års aldersgrense
– Samfundet har 18 års aldersgrense etter kl. 19.00 hver dag
– Barene Strossa og Selskpassiden på Samfundet har 20 års aldersgrense
– Barneteaterteltet på Fengselstomta og UKErevyen har ingen aldersgrense

Vi har desverre ikke vergeordning på grunn av mangel på kapasitet for nettopp dette.

MEDLEMSKAP

Som medlem av Studentersamfundet får du medlemspriser på samtlige arrangement under festivalen. Dette gjelder også for kjøp av varer i barene på Samfundet. Medlemskap kan du kjøpe på Edgar, Studentersamfundet. Les mer om medlemsskap her www.samfundet.no/informasjon/medlemskap

INFOSENTER
UKA betjener nå Kontrollkontoret på Samfundet. Kontakt de hvis du lurer på noe via telefon eller mail, 73 89 95 00 / sekretariatet@uka.no. Åpningstider fram til 1.oktober: Mandag-fredag fra 10.00 - 20.00, lørdag 10.00 - 17.00, søndag stengt.

KLESKODE I HELGER

UKA er en festival med mange tradisjoner, og derfor er det ekstra stas når man tar frem gallaantrekket i helgene. Dette gjelder både G-, H- og U-helg. Under S-helg er pent antrekk.

Kom gjerne i bukse uten press, men den peneste jenta vil ha deg i dress!

BILLETTER

Kjøpte billetter refunderes ikke. Har du kjøpt medlemsbillett, må du fremvise medlemskort med gyldig oblat og bilde for at billetten skal være gyldig. For å unngå lange køer, lønner det seg å kjøpe billetter på forhånd.

Utsalgsteder
UKA bruker for første gang vårt egne billettsystem som er utvilket av IT-gjengen i UKA og på Samfundet. Fram til programslipp 8. september kan du kun kjøpe billetter på UKA.no. Etter den tid kan du kjøpe billetter på våre faste utsalgssteder:

– www.UKA.no
– Fengselstomta, bak Studentersamfundet: kl. 12.00 – 19.00
– Minisamfundet, Torget: hverdager kl. 12.00 – 17.00, lørdager kl. 11.00 – 17.00
– NTNU Gløshaugen, Stripa v/SITkiosken: kl. 10.00 – 14.00
– Mercursenteret hver lørdag kl. 12.00-16.00

På campus:
– Mandag: Dragvoll 1030-1430
– Tirsdag: Dragvoll 1030-1430
– Onsdag: HiST TøH 1030-1430
– Torsdag: BI 1030-1430

Under festivalen får du i tillegg kjøpt billetter i hovedinngangen på Studentersamfundet fra kl. 19.00.

HITTEGODS

Gjenglemte saker fra Teltet i Dødens Dal og lokalene på Samfundet blir lagt på Kontrollkontoret på Samfundet (ved utgangen bak huset). Kontortid: Hverdager 10-20 og lørdager 10-17

UKEKOLLEKSJON

UKA lager tradisjon tro en egen kolleksjon. Den kan du kjøpe før og under festivalen. Fra 9. september kan du kjøpe kolleksjonen på:

– UKEbutikken i Rundhallen, Samfundet
– UKEbutikken i Dødens Dal (kun under arrangement)
– UKEbutikken på Mercur kjøpesenter i Nordre gate (lørdager)
– Billettutsalgsstedet på NTNU Gløshaugen, Stripa v/SITkiosken

Band-merchandise får du kun kjøpt i UKEbutikkene eller andre steder på Samfundet.
UKEcoctailen og revyprogrammet får du kjøpt i alle barene på Samfundet og i UKEbutikken i Rundhallen.

FUNKSJONSHEMMEDE

Vi tilrettelegger for adgang og opphold under arrangementet. Henvend deg til vaktene ved inngangen når du ankommer eller kontakt oss på forhånd.
De med store framkommelighetsproblemer kan her be om å få bistand av vaktene til å benytte alternativ inngang. Vi anbefaler også alle i rullestol eller med andre framkommelighetsproblemer om å ikke benytte ordinær utgang når festivalen stenger, på grunn av de store folkemengdene. Enten vent til køen er blitt mindre eller spør en av vaktene om å bli henvist til alternativ utgang. Vær oppmerksom på at UKA er meget godt besøkt og at det derfor kan ta noe tid å komme seg fram.

Hvis du har ytterlige spørsmål, ta kontakt med:
Dødens Dal: Bjørn-Erik Venner, sikringsansvarlig@uka.no
Samfundet: Ken Roger Ervik, driftsansvarlig@uka.no

Ledsagere

Innehaver av ledsagerbevis må kontakte Eline Warland, salgskoordinator-billett@uka.no, for kjøp av billett og registering av ledsager(e), slik at vi kan tilrettelegge for en god festivalopplevelse for alle.

SIKKERHET

Alle publikumere kan bli kroppsvisitert ved alle innganger. Alle gjenstander som innen rimelighet vil kunne anses å utgjøre en trussel eller som kan brukes som våpen vil bli konfiskert.

Følgende gjenstander vil ikke bli akseptert:

– Illegale stoffer og substanser
– Flasker av glass og plast
– Paraply
– Kamera
– Medbrakt alkohol og mat. Du får kjøpt mat og drikke på Samfundet og i Dødens Dal.

Gjenstander som faller inn under disse kategoriene vil bli konfiskert. Alle som motsetter seg kroppsvisitering og konfiskering av ulovlige gjenstander kan utvises fra området.

All røyking skal foregå utendørs. I Dødens Dal kan man kun røyke utenfor teltet, vennligst respekter dette med hensyn til andre gjester, lovverket og sikkerhet.

Hygiene/Sanitet

UKA har eget mediclag tilstede under alle arrangement.
Antibac/såpe vil være tilgjengelig på alle toaletter. Ørepropper får du kjøpt i alle barene og i UKEbutikkene våre.
Vi ber deg lese gjennom Festivalvettreglene som du finner her: www.festivalvettreglene.no/festivalvett.php

UKEvettreglene

Ved brannalarm, behold roen, evakuer gjennom nærmeste nødutgang og lytt til sikkerhetspersonell
Bruk hørselsvern ved høy lyd. Ørepropper får du kjøpt i alle barer
Unngå press i store folkemengder
Hygiene er viktig for deg deg og andre
Styr unna bråk
Vis god køkultur
Det er ikke tillatt å ha med seg medbragt mat og drikke, våpen eller narkotika
Pass på dine eiendeler. Det er ditt eget ansvar
Ikke nøl med å kontake UKEpersonell. Vi er her for deg!
Under UKA-09 er vi ansvarlige og omtenksomme. Ta vare på deg selv og andre

FOTO

Publikum vil ikke ha mulighet til å ha med seg kamera eller videokamera inn i Dødens Dal. Under konserter er det ikke tillatt å ta bilder. Dette gjelder alle scener. Kun akkrediterte fotografer med fotopass kan ha mer avansert fotoutstyr. Med dette menes kameraer med avtagbart objektiv (speilrefleks). Presse kan søke om akkreditering her Bakgrunnen for disse reglene er hensynet til artistene som spiller på festivalen og deres krav til fotobegrensninger. Det vil være kontroll ved alle innganger og fotoutstyr som ikke er tillatt vil bli konfiskert.